Đa số các công ty hiện nay đều lựa chọn phương án đặt tiệc cuối năm tại một nhà hàng với khuôn viên rộng rãi. Tuy nhiên cũng có những doanh nghiệp bắt kịp xu hướng, muốn bữa tiệc trở nên độc đáo hơn với ý tưởng tổ chức sự kiện cuối năm lưu động tại một địa điểm ngoài trời thoáng mát hay tổ chức trong chính khuôn viên công ty để nhân viên cảm thấy gần gũi, từ đó tăng thêm phần ý nghĩa cho buổi tiệc.
Với những ý nghĩa to lớn của buổi tiệc cuối năm thì dù tổ chức tiệc theo hình thức nào cũng cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chu đáo.
Thông thường một buổi tiệc cuối năm sẽ bao gồm 6 hoạt động chính: Khai mạc; Tổng kết các hoạt động của năm cũ; Vinh danh các cá nhân, tập thể xuất sắc; Khai tiệc; Giao lưu văn nghệ; Bế mạc. Để các hoạt động trong bữa tiệc tất niên diễn ra thuận lợi, ban tổ chức cần lên kế hoạch tỉ mỉ và kỹ lưỡng từ những vấn đề đơn giản nhất.
Kinh nghiệm tổ chức tiệc cuối năm cho công ty
Đối với những doanh nghiệp trẻ hay thậm chí là những doanh nghiệp đã có chỗ đứng trong giới kinh doanh thì vẫn đều cần nắm vững những nguyên tắc để tổ chức một buổi tiệc cuối năm hoàn hảo và ý nghĩa.
Đặt ra mục tiêu tổ chức tiệc cuối năm rõ ràng
Mục tiêu tổ chức tiệc cuối năm là điều vô cùng quan trọng, quyết định đến toàn bộ định hướng cho bữa tiệc, từ chủ đề đến kịch bản, cách thức tổ chức, địa điểm và thời gian.
Thông thường, mục tiêu tổ chức của buổi tiệc tất niên sẽ là tạo không gian gần gũi, thân tình để doanh nghiệp có thể tổng kết năm cũ và vạch ra những hướng đi cho năm tới, đồng thời gửi lời tri ân đến toàn thể nhân viên cùng đối tác. Bên cạnh đó, bữa tiệc tất niên có thể hướng đến các mục tiêu khác như quảng bá thương hiệu, truyền thông…
Dựa vào các mục tiêu của doanh nghiệp mà ban tổ chức sẽ đưa ra những phương án tổ chức nhằm hoàn thành mục tiêu đó.
Ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm
Một ý tưởng độc đáo, mới lạ sẽ đem đến những trải nghiệm đặc biệt cho khách mời tham dự. Ý tưởng chương trình giống như kim chỉ nam dẫn dắt toàn bộ bữa tiệc, chính vì thế quý khách cần hiểu rõ mục tiêu của mình là gì để có thể lên ý tưởng thực hiện.
Khi lên ý tưởng cần xét đến 3 yếu tố:
- Mang tính sự kiện
- Mang tính cộng đồng (liên quan đến khách hàng)
- Gắn liền với doanh nghiệp
Một số ý tưởng tiệc tất niên độc đáo mà doanh nghiệp có thể áp dụng:
- Pool party: Tổ chức tiệc tại bể bơi. Đây là xu hướng sự kiện cuối năm mới mẻ, hiện đại. Thích hợp cho những công ty, doanh nghiệp có số lượng tương đối ít. Các thành viên ở độ tuổi trẻ trung, năng động.
- Hành trình cuối năm: Sân khấu sẽ được trang trí như một chiếc xe buýt, hoặc một con tàu, để nói đến một hành trình của doanh nghiệp.
- Trở lại thanh xuân: Buổi tiệc sẽ là những mảng ký ức về thời thơ ấu của mọi người. Mọi khung cảnh đều được xưa hóa cùng những dress code như thời bao cấp năm xưa.
Dự trù số lượng khách mời tham dự
Lượng khách tham dự bữa tiệc tất niên ảnh hưởng trực tiếp tới chương trình. Nếu không có dự trù được tương đối số lượng tổ chức mà bạn chỉ ước chừng sẽ rất dễ gặp rủi ro.
Quý công ty cần biết được số lượng chính xác thành viên trong công ty mình tham dự, kèm theo đó là người thân của họ, bằng cách cho nhân viên đăng ký tham gia từ trước. Khi diễn ra chương trình, chỉ những người có thư mời, hoặc có tên trong danh sách đăng ký mới được vào buổi lễ. Ngoài ra, nếu có mời thêm đối tác, khách mời cũng cần khéo léo dự tính được người thân đi kèm.
Việc dự trù được người tham dự sẽ rất dễ cho bạn trong việc đặt tiệc, đặt địa điểm tổ chức tất niên và quan trọng là dự trù được cả kinh phí tổ chức cho chương trình.
Lựa chọn địa điểm đặt tiệc cuối năm phù hợp
Sau khi đã có số lượng người tham gia cùng kinh phí tổ chức, việc bạn cần làm tiếp theo là chọn địa điểm tổ chức sự kiện sao cho phù hợp với yêu cầu về kinh phí, số lượng người tham gia cùng với kịch bản yêu cầu của chương trình.
Bạn cần lưu ý chọn địa điểm gần trung tâm, giao thông thuận tiện để khách mời có thể dễ dàng tìm đến. Có thể là các Trung tâm hội nghị, Khách sạn, Nhà hàng sân vườn; Khu du lịch sinh thái;…
Thời gian tổ chức tiệc tất niên công ty
Thời gian tổ chức tiệc tất niên thường là vào ngày cuối cùng làm việc của công ty. Nhưng doanh nghiệp cần lưu ý một số nhân viên sẽ về quê để đón tết, vì thế thời điểm tổ chức nên diễn ra trước tết khoảng 2 – 3 tuần lễ.
Doanh nghiệp cần lên kế hoạch, lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc tất niên và đặt phòng trước 1 – 2 tháng để tránh tình trạng không tìm được chỗ vì cuối năm là thời điểm rất nhiều doanh nghiệp khác cũng tổ chức tiệc tất niên công ty.
Lựa chọn nhà hàng tổ chức tiệc công ty uy tín
Kinh nghiệm cuối cùng dành cho những doanh nghiệp trong tổ chức tiệc tất niên và mong muốn sự đổi mới hấp dẫn hơn cho chương trình là hãy chọn một đối tác tổ chức chương trình cho mình. Đừng nên vì muốn tiết kiệm chi phí mà tự mình làm hết mọi việc, bởi lẽ việc tự mình chọn dịch vụ, lên kế hoạch, phân công, tổ chức mà chưa đủ kinh nghiệm đôi khi không giúp chi phí tốt hơn mà còn tự tạo sự vất vả cho bản thân.
Với tiêu chí Đặt sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu, Nhà hàng X132 cam kết mang đến cho quý khách hàng những bữa tiệc cuối năm đẳng cấp, hoàn hảo và chuyên nghiệp nhất trong không gian nhà hàng sang trọng. Không chỉ dừng lại ở cung cấp các món ăn ngon, Nhà hàng X132 còn phụ trách cả từ khâu tư vấn, thiết kế, lên menu, lên chương trình, setup bàn tiệc, dàn dựng âm thanh, ánh sáng cho đến phục vụ đảm bảo sẽ mang đến cho doanh nghiệp của bạn một bữa tiệc tất niên trọn vẹn và đầy ý nghĩa.
Bên cạnh đó, với dịch vụ tiệc lưu động chuyên nghiệp, chúng tôi sẽ mang bữa tiệc cuối năm hoàn hảo đến bất cứ nơi đâu khách hàng mong muốn.
Thông tin về kinh nghiệm đặt tiệc cuối năm cho đơn vị, công ty đã được Stella Maris chia sẻ đến bạn đọc. Hi vọng với các chia sẻ này sẽ giúp bạn có được một buổi tiệc hoành tráng tổng hết một năm làm việc vất vả của mình nhé.